経理ソフト入力・事務スタッフの経理の求人

職業:経理

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とても便利な会計ソフト

 経理業務の基本は、まさに経理ソフトの習得から始まると言っても過言ではないでしょう。帳簿付けを手作業で行ってきた時代に比べると、相当経理業務も楽になりましたし、日常の取引を経理ソフトに入力するだけで最終的に財務諸表まで自動的に作成してくれますので、大変便利です。

 

 業種によって、よく使われている経理ソフトなども違いますが、基本的な使い方は似たり寄ったりなので、すぐに新しい会計ソフトにも慣れることができます。また、これらの会計ソフトの良いところは、借方と貸方(Debit/Credit)の合計が合わないとポスティングできないところで、入力して記帳しようとした時点ですぐに間違えに気づかせてくれることです。

 

 入力ミスや勘定の間違いなど、すぐに修正できますし、より毎日の仕訳や経理業務をスムーズに行ってくれるツールです。また月次決算や四半期決算で必要になってくる定期的な仕訳入力、例えば減価償却費や、その他有形資産、無形資産などそれぞれ決まった償却法などを用いて計算を簡単に行い、入力ができますので時間の短縮になります。

 

 小規模な事業所なら、総務や事務スタッフの業務の一部として経理業務を行っている場合もあるでしょう。だから、とくに意識しなくても自然に経理業務が身に付いていることも多いでしょう。

 

 経理ソフトの入力は単純ではありますが、基本的なコンセプトや仕訳などが分からない場合、勘定は何を選んで、何を入力したら良いか分からないこともあります。前任者がいれば、仕事の引き継ぎ段階で教えてもらえますし、毎月同じような勘定科目を選んで入力していればそう大きな間違いはないと予想されます。もし、一人で仕事を任される場合では、だいたい簿記3級くらいの知識はあったほうが良いでしょう。

 

  • 入力間違いやミスにすぐ気づくことのできる会計ソフトは経理の仕事の必需品。入力は単純なので、慣れてしまえば比較的スムーズに業務をこなせる。簿記3級程度の実力があれば、一人でも困ることはない。

 

事務仕事と経理の仕事の両立も可能

 小さな営業所や事務所では他の事務仕事とともに、経理業務を受け持っている人もいるでしょう。様々な業務がある中、経理業務を間違えないようにこなすのはなかなか大変なことです。

 

 しかし、経理業務は〆切もあるのですが、日程管理だけしっかりしていれば、必ずしも毎日業務を行う必要はありません。数日ごと、または1週間ごとに業務をまとめて、効率よく経理事務を行っているベテランさんも多いです。

 

 経理業務には繁忙期と閑散期がありますが、月末・月初の処理や、支払いの日や入金の日などをしっかり押さえていれば、他の事務業務との両立は可能ですし、比較的毎月の仕事はルーチンですから、慣れればそう難しくはないはずです。また、営業経理事務として売掛金、買掛金管理業務が扱われていて、経理といっても営業経理としての部署を持つ企業もあります。

 

  • 中小企業においては、一般の事務員が経理事務を担当することも多い。業務に慣れてくれば、日程にだけ注意しておけば両立は難しいものではない。

本記事は2016/03/18の情報で、内容は経理としての勤務経験を持つ専門ライターが執筆しております。記事の利用は安全性を考慮しご自身で責任を持って行って下さい。

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