大学職員4年目なのに、管理職の仕事までさせられるので辞めたい896view

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4件の回答

1. douen_987 2018/08/24 11:01

   私は、今の会社に入ってもう30年が経ちました。社員の育成をする年代もとっくに過ぎ、今は会社の経営陣として働いています。私は下積み時代も経験しているので、経営陣になって初めて、会社がどんなふうに社員を見ているか、社員に何を求めているかがよく分かるようになりました。
   社員を育てるにあたっては、何事も公平に機会が与えられるべきですが、どの組織でも現実にはなかなかそうは守られていません。仕事のできる人にもっと仕事を与える傾向にあると思います。
   質問者様の組織でも、おそらく質問者様が全てやってのけるから、どんどん仕事が増えていくのだと思います。仕事ができない人にとっては羨ましい目で見られるかもしれませんが、当の本人は、私にだけ負担がかかるので不公平に感じられるはずです。
   
   まず、同じ部署の課長に正直に話してみましょう。そして、管理職クラスに相当する業務は外してもらうか、人を増やしてもらう方法を考えましょう。例えば、なぜ人が足りないのかを理解していない本部の人間には、客観的に示せる資料を作ってみるといいです。1日の中で、留学相談に訪れた学生数、学生対応に費やした時間、会議に何時間、資料作成に何時間など、毎日の業務を数字で可視化していきます。留学生の突発的な対応に追われた場合も、トラブルの内容だけではなく、対応した職員の名前、時間、場所など、詳しく記録します。こうすることで、人が足りないだけでなく、部署内で誰がどのような業務に対応しているかまで客観的に示す根拠となります。
   せっかくそれ以外では満足できる仕事についているのですから、辞めてしまうともったいないです。今の状況を改善できるように、できることはもう少しあるのではないでしょうか。転職を考えるのはそれからでも遅くないと思います。
2. ukarasaki 2018/08/21 16:36

   職員が3人しかいない部署でたくさんの業務をやらされているのに、統括管理職のやるべき仕事まで丸投げされたら大変ですよ。私だったら腹が立って上司に言うと思います。
   それ相応の報酬や昇進がないにも関わらず、訴えても部署に人を増やしてもらえないなんて、どう考えても組織にいいように使われているとしか思えません。
   昔は言われた通りにすることが当たり前だったかもしれませんが、欧米の会社のように、ペイ（報酬）に見合った労働をするべきだと思います。入社4年目なら、「4年目がするべき業務以上のことはできない」とはっきり言ったらいいと思いますよ。
3. tadamoto 2018/08/19 16:01

   私は一般企業に勤めて5年目になります。
   毎年新入社員が入ってくるので、私の次の代、またその次の代と、後輩が増えてきました。
   4年目の年に一度昇進があり、今では日常業務を後輩と一緒に担当しながら後輩の育成に携わる立場になりました。
   私の一つ上の先輩は、管理職と若手社員の間で、いわゆる中堅社員の立場で働いています。私も数年後には、そのような立場になるのだなあと思って、日頃先輩の姿を見ています。
   
   確かに大学に比べて、一般企業は仕事を任せたり昇進させたりすることが早いのかもしれません。それだけ厳しい環境ですが、それが社員の意欲につながっていると思います。
   質問者様は、これからもその大学で長く勤めることを考えていますか？そうであれば、いつかは経験する管理職の仕事ですから、通常よりちょっと早くその時が来たと思って、仕事に取り組んでみてもいいのではないでしょうか。
   そんな仕事をやってみたいと思っても、できない社員もたくさんいます。仕事ができるからこそ任されているんだと思いますよ。
4. kayamoto 2018/08/16 12:24

   それだけの業務をたった3人で、しかも50代の職員2人と仕事をしているなんて大変ですね。確かにまだ4年目にも関わらず課長がすべき仕事をやるなんておかしいですよね。
   でも、それはよく言えば、他の職員や同期よりもっと早くいろいろな仕事を経験できているということでもあると思います。他の部署では10年目でやることを、質問者様は既に経験しているわけです。長い目で見れば、これはとても大きなチャンスだと思いませんか？
   今は理不尽に思えるかもしれませんが、発想を転換して意欲的に取り組めば、これからの昇進も他の職員より速くなるかもしれませんよ。私にだけ得られたチャンスだと思って、肯定的に考えてみてはいかがでしょうか。