結婚式当日のウェディングプランナーの動きを詳しく教えてください103view

ウェディングプランナー志望で転職活動中の者です。もともとアイディアを出したり、人に喜ばれることをするのが好きで、結婚式までを総合的にプロデュースしていく仕事に魅力を感じています。

ところで、当日の結婚式では、ウェディングプランナーはどんな動きをするんですか?
友人の結婚式にゲストで招待されたことは何度かあって、そのたびにプランナーさんらしき人を見ていると、よくインカム?に囁いていたり、時計を見てたりしたので。実際どんな指示を出してるんですか?
ウェディングプランナー目線での具体的な動きを知りたいです。

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回答

1件の回答

  1. cameron-06 2016/08/21 17:23

    現在、リゾートホテルでウェディングプランナーをしています。当日は内心アタフタしてしまいそうになるけど、態度に出ないように気を付けてます。
    プランナー目線での動きが知りたいとのことで、一日のタイムスケジュールとどんな指示を出しているのかざっくり書くので参考になればと思います!

    私の職場の場合、披露宴会場と一般の宿泊客が朝食で使うレストランが一緒なので、朝食が終わり次第、レストランをクローズしてテーブルセッティングから始めます。
    式場によって動きも時間も指示する内容も違うと思いますが、なんとなく流れが伝わればいいかな?

    ある人前式+披露宴の一日です。教会式や神前式、仏前式のときはまた流れが違ってきます。
    あ、スケジュール通りにはほとんど行きません!だいたいハプニングが起きるんで(笑)その都度判断して全体に指示を出すことの連続ですね。
    私はいつも次の演出に移る前に確認の指示を出すようにしていますね。例えば、「5分後にケーキカットいきます!音響スタンバイお願いします。ケーキカット終わったら続けて新婦の中座いくので、曲をフェードアウトして中座曲流してください。あと、○○さん(アシスタント)、サプライズでケーキカット予定のご友人が会場内にいるか確認してください。それと、中座は新婦母との予定なので、新婦母も確認お願いします。」という感じかな。
    新人だと先輩に指示を出すなんて・・・と思いがちですけど、バンバン指示を出していかないと逆に現場が混乱するし、フラストレーションがたまります。担当の婚礼のときは、躊躇せずにバンバン指示出ししてください!
    細かいところはかなり省略してますが、大まかなところだけ書いときますね。転職活動頑張ってくださいね!

    6:30 出社&婚礼で使う物を準備
    ・チャペル内の掃除&点検&挙式に必要な物をセッティング

    8:00 新郎新婦がご来館されたら挨拶&部屋までご案内(新郎新婦ヘアメイクスタート) 

    9:00 レストランクローズ
    ・レストランスタッフに指示をだし、テーブルセッティングを行う
    ・各ゲストに席に引き出物をセッティングするよう指示
    ・テーブルコーディネートのチェック

    10:45 ゲストご来館
    ・ご両家ご両親に挨拶
    ・受付案内のゲストに受付の仕方をご案内
    ・ヘアメイク&介添えスタッフに新郎新婦の仕上がり具合と様子を確認&指示
    ・スタッフ最終ミーティング&進捗を伝え指示を出す
    ・テーブルコーディネート、披露宴に必要な品物があるか最終チェック

    11:15 親族紹介スタート
    ・親族のみご案内&受付状況を確認するようスタッフに指示
    ・遅れているゲストがいれば、確認&連絡するよう指示
    ・挙式参列者をチャペルにご案内するようスタッフに指示
    ・介添えに新郎新婦をご案内するよう指示

    11:30 挙式スタート
    ・司会者にアナウンス開始の指示
    ・全スタッフが持ち場にいるか確認
    ・挙式中に必要なアイテムや演出がある場合は、次にどう行動していくのか常にスタッフに指示を出す
    ・レストランマネージャーに披露宴開始予定時刻を伝える
    ・参列者をラウンジにご案内
    ・披露宴会場の最終チェック&ヘアメイクに新郎新婦の仕上がり時刻確認&参列者ご案内

    12:30 披露宴スタート
    ・司会者にアナウンス開始の指示&音響に入場曲を流すよう指示
    ・祝辞が予定よりも長くなりそうなときは、歓談の時間を減らして調整
    ・ケーキ入刀や余興を何時ごろスタートするのか全スタッフに指示
    ・新婦の中座はサプライズで母親としたいという希望が多いので、その場合は母親が会場内のどこにいるのかを確認しておく
    ・新郎新婦が中座したら、ヘアメイクに仕上がり時刻を確認、ゲストの食事の進み具合をみがならレストランマネージャーに料理の確認。料理のタイミングとお色直しの仕上がり時刻を考慮して、再入場時刻を決め、全スタッフに指示
    ・お色直し中に送迎品やその他後半で使うアイテムの確認
    ・司会者に再入場のアナウンス開始の指示&音響に再入場曲を流すよう指示
    ・余興があれば代表者に前もって予定時刻を伝えておく
    ・何時ごろ締めに入るのか、ゲストの食事の進み具合や雰囲気を見て判断&指示
    ・生い立ちムービー~新婦の手紙~花束贈呈~退場~エンドロールと進んでいく場が多いので、それぞれのシーンに行く前にスタッフに指示を出す

    15:00お開き
    ・ゲストを見送り
    ・新郎新婦&ご両家ご両親に挨拶
    ・スタッフに片付け指示

    かなり大ざっぱな内容ですが、舞台裏はこんな感じで動いてます。分刻みの進行をうまく調整していかないといけません。演出や映像が多いほど確認することも多くなるし、時間通りに進まないことが多いので調整が必要になってきますね。

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